Актове и протоколи 1-19 в строителството — практическо ръководство

Какво представляват актове 1-19 по Наредба 3, кои са най-важните (акт 14, 15, 16), чести грешки и чеклист. Как да ги водите без хаос.

Какво представляват актове и протоколи 1-19

Актовете и протоколите по време на строителството се съставят по образците на Наредба 3 към ЗУТ. Те документират изпълнението, контролните измервания, скритите работи и приемането на отделните етапи на строежа.

С прости думи: това е „хартиената следа", която доказва, че строежът е изпълнен правилно и по ред. Без нея приемането спира, а с него и плащането.

Най-важните актове, които трябва да познавате

Макар образците да са много, на практика тези се срещат най-често:

Акт обр. 14 — приемане на извършените строителни и монтажни работи по конструкцията. Доказва, че носещата конструкция е изпълнена и приета.

Акт обр. 15 — установяване годността за приемане на строежа. Подписва се между участниците в строителството и е ключов преди въвеждане в експлоатация.

Акт обр. 16 — свързан с въвеждането в експлоатация (разрешението за ползване) от компетентния орган.

Протоколи за скрити работи — за всичко, което се „закрива" (армировка, хидроизолация, инсталации) и после не се вижда. Без тях няма доказателство какво има отдолу.

Защо редът и пълнотата са критични

Актовете вървят в логичен ред — не можете да приемете етап, без да са налице предходните документи. Един липсващ или грешен акт:

- спира приемането на обекта;
- блокира плащането от възложителя;
- създава риск при проверка от строителния контрол;
- отслабва позицията ви при спор.

Затова актовете не са „бумащина" — те са защитата ви и условието да ви платят.

Чести грешки с актовете

• Акт, копиран от стар Word с грешни данни или дати.
• Липсващ протокол за скрити работи → няма доказателство за изпълнението.
• Разминаване между акта и реалното изпълнение на обекта.
• Актове, попълвани задним брой → проблем при проверка.
• Документите разпилени по имейли и папки → не се намират при нужда.

Чеклист за документацията на обекта

• Всеки етап има съответния акт/протокол, подписан навреме.
• Скритите работи са документирани, преди да се закрият.
• Актовете са свързани с конкретния обект и с дневника.
• Данните в акта съвпадат с реалното изпълнение.
• Всичко е на едно място и се намира за секунди при проверка.

Как TemaDom помага

• Актове 1-19 по образец — генерирани от данните на проекта (модул Актове).
• Свързани с обекта и строителния дневник — без разпиляна информация.
• QR верификация и архив — лесно намиране при проверка.
• Връзка с приемането и гаранцията — чисто предаване, което стартира гаранцията.
• PDF с фирмено лого (включено в Core).

Цена и старт

Актовете 1-19 са модул (49 EUR/мес) върху Core лиценза. Вижте модула на страницата Документи и Актове или сглобете лиценза си на страницата с цени. безплатно.