Софтуер за строителни фирми — управление на проекти и документи 2026

Защо Excel не работи за строителна фирма. TemaDom: проекти, КСС, фактури, работници, счетоводство — всичко на едно място.

Защо Excel вече не работи

Повечето строителни фирми в България все още управляват с Excel, Viber и хартия. При 1 обект минава. При 3+ паралелни обекта се разпада:

- Загуба на информация — файлове се изтриват, Viber чатове се губят
- Няма общ изглед — шефът не знае колко печели или губи по обект
- Документи на ръка — КСС, фактури, договори, актове отнемат часове
- Работниците — присъствие на хартия, отработени дни в Excel, грешки всеки месец
- Бележки в чекмедже — счетоводителят чака, разходи се губят

Цената на хаоса не е една сума, която можем да ви кажем — тя зависи от това колко обекта карате, колко голям е средният и колко от материала минава без да бъде отнесен към обект. Затова числото го сметнете вие; ние можем да кажем само какво се променя.

Седем неща, които се променят (сметнете сами колко струват при вас)

Не ви обещаваме икономия в часове — не сме я мерили при вашата фирма и всяко такова число щеше да е измислено. Вместо това: какво точно става различно, а вие сложете вашите числа отгоре.

1. КСС. Вместо да се пише от нулата всеки път, тръгва от готови позиции и смята сама. Колко КСС правите на месец и по колко време ви отнема днес — знаете само вие.

2. Присъствие по обект. Отбелязва се от телефона на обекта в деня, в който се случва, вместо да се възстановява по памет в края на месеца. Спорът „кой кой ден е бил" отпада, защото има запис с дата.

3. Обаждания от клиенти. Клиентският портал показва прогреса сам. Всяко обаждане, което не се случва, е време, което не е излязло от деня ви.

4. Актове и договори. Излизат от данните на проекта, а не се преписват наново — с вашето лого и с QR за проверка.

5. Печалба по обект навреме. Това е същинското: виждате губещия обект, докато още върви, а не когато счетоводителят затвори месеца.

6. По-малко преписване. Оферта → договор → акт → фактура тръгват от един вход, вместо да се копират между таблици. По-малко преписване значи по-малко разминавания.

7. Отчитане към счетоводителя. Снимка на бележка → разпознава се и се подрежда → готов архив, вместо плик с бележки на 1-во число.

Какво да дигитализирате първо

Не е нужно да сменяте всичко наведнъж. Препоръчителен ред:

1. Обекти и печалба по обект — веднага виждате къде изтичат пари.
2. КСС и оферти — по-бързи и по-точни оферти = повече спечелени проекти.
3. Присъствие по обект — спирате споровете за дните.
4. Документи (актове, дневници) — готовност за приемане и проверка.
5. Подизпълнители и счетоводни документи — по болка, когато заболи.

Какво предлага TemaDom

• Проекти — приходи, разходи, печалба по обект в реално време
• КСС — от шаблон за минути, с реални цени
• Фактури — с ДДС, PDF, готови за счетоводството (модул)
• Договори — автоматично попълнени от проекта
• Работници — присъствие, отработени дни, часове по обект
• Документи за счетоводителя — снимай бележка, AI разпознава; допълва счетоводителя, не го заменя
• Актове 1-19 — всички строителни актове по образец (модул)
• Гаранции — дигитални, свързани с обекта и клиента

Цени

- TemaDom Core — Solo: 279 EUR/месец (или 2990 EUR/год) — до 3 активни обекта и 15 души екип, КСС, оферти, договори, присъствие, гаранции, дневник, клиентски портал, брандиран PDF, Z-clips
- Модули по избор: от 45 EUR/месец на модул — добавяте само това, от което имате нужда (счетоводство, фактуриране, актове 1-19, подизпълнители, бетонов дневник и др.)
- Zenith — оперативен мениджър: 49 EUR/месец — отделен абонамент
- Growth: 499 EUR/месец — до 8 активни обекта и 50 души екип

безплатен пробен период — без карта, без ангажимент. Вкарайте един обект и вижте числата за него, преди да решите.