Разбираш, че обектът губи, когато вече е късно

Разходът се случва днес на обекта. Виждаш го, когато счетоводителят затвори месеца — след четири до осем седмици. Дотогава обектът е напреднал с още една четвърт, а грешката е вградена в него и в офертата за следващия.

ERP модулът показва прихода, себестойността и маржа по обект в движение — докато още може да се направи нещо.

Колко струва това на твоята фирма

Сметни по своите числа, не по чужди. Ако обектите ти са средно 50 000 € и правиш осем на година, това е оборот от 400 000 €. Преразход от 5 %, който никой не е забелязал навреме, е 20 000 € на година. При 10 % — 40 000 €.

Това не са пари, похарчени глупаво. Това са пари, похарчени без да знаеш, че ги харчиш. И понеже реалната себестойност на обекта така и не се разбира, следващата оферта излиза със същата грешка вътре.

Защо тетрадката и Excel не стигат

• Тетрадка на бригадира — работи, докато обектът е един. При два вече не знаеш кой разход към кой обект е.
• Excel — снимка на момента, в който някой е седнал да го попълни. Между две попълвания фирмата е сляпа.
• „Счетоводителят ще каже“ — ще каже — вярно и точно, за период, който е минал. Счетоводството гледа назад по закон и не може да те предупреди.

Общото между трите е едно: разходът се вписва СЛЕД като е станал, от човек, който трябва да се сети. Затова винаги закъснява и винаги е непълен. Решението не е повече отчетност — а разходът да се записва там, където се случва, така че себестойността на обекта да расте пред очите ти и сама да се сравнява с това, което си оферирал.

Кой софтуер за коя фирма

Поръчкова разработка (еднократно, хиляди евро)

За кого: Фирма с процес, който наистина е различен от всички останали.

Силата: Кодът е твой и няма месечна такса.

Цената: Плащаш и за поддръжката, и за всяка промяна. Ако утре законът за акт 19 се промени, някой трябва да го дописва — и това си ти.

Евтин SaaS (около €20–40 месечно)

За кого: Фирма, която иска да замени тетрадката с нещо подредено.

Силата: Влизаш веднага и не боли.

Цената: Дава ти ред вътре. Не дава на клиента ти нищо и не носи доказателство навън — тоест решава половината проблем.

Класически ERP (внедряване + месечно)

За кого: Голяма фирма със собствен офис, IT човек и няколко отдела.

Силата: Покрива всичко и се настройва до последния детайл.

Цената: Иска месеци внедряване и човек, който да го поддържа. Малка фирма купува възможности, до които няма да стигне.

TemaDom (месечен лиценз)

За кого: Фирма от 5 до 50 души, която работи по няколко обекта и продава на клиенти, които не я познават.

Силата: Същото, което вписваш за реда вътре, произвежда и доказателството навън — документ с твоето лого, прогрес, който клиентът вижда, профил с реални отзиви.

Цената: Не е най-евтиното и не е поръчково. Ако си двама души на един обект, не ти трябва.

Какво се променя в един работен ден

1. Сутрин — Отваряш телефона и виждаш кои обекти вървят по план и кой е тръгнал нанякъде. Не звъниш на никого, за да разбереш това.
2. Бригадирът иска материал — Заявката идва като известие и стои като нерешена, докато някой не я одобри. Не може да потъне, защото не е съобщение в чат.
3. Плащаш на място — Снимваш бележката веднъж. Тя се закача за ТОЗИ обект, не за фирмата изобщо — затова в края на месеца знаеш кой обект колко е изял.
4. Клиентът пита докъде е — Не пита. Вижда го от своя телефон. Всяко обаждане, което не се случва, е решение, което не е минало през теб.
5. Издаваш документ — Излиза с твоето лого и с QR, по който клиентът сам проверява, че е истински. Същите данни, от които е сметнат маржът.
6. Вечер — Не сядаш да събираш бележки от жабката. Числото за деня вече го има.

Асистентът, който гледа обекта, докато ти шофираш

Числата ги има в системата, но някой трябва да ги гледа. Ти нямаш време, а те се менят всеки ден. Затова ги гледа Zenith.

Отговаря за ТВОЯТА фирма, не изобщо

„Колко съм похарчил по Драгалевци“ получава отговор с твоите числа. Води хроника на обектите, офертите, разходите и подписаните анекси, затова не започва разговора отначало всеки път.

Изпълнява, не само обяснява

„Добави разход 4 200 € за Драгалевци, материали“ — и го прави. Създава обект, вписва приход, обновява ценоразпис, изготвя оферта. Преди да запише каквото и да е, спира и показва какво точно ще запише. Ти натискаш.

Казва ти, преди да си попитал

Следи темпото на разходите и проектира докъде върви обектът. Засича оферта, която е под собствената ти медиана за същата работа. Обажда се за обект, по който две седмици не е мръднало нищо.

Идва при теб, не те чака да влезеш

Пише в Telegram. Сутрин в 8 получаваш кое върви по план и кое не. Отговаряш му както на човек — не отваряш софтуер.

Сравнява те с теб, не с пазара

Когато каже, че цена е ниска, я мери спрямо медианата на ТВОИТЕ минали оферти за същата работа — не спрямо чужди фирми и не спрямо „пазарна цена“, която никой не може да ти покаже. Затова твърдението е защитимо: числото идва от собствената ти история.

И нещо, което рядко се рекламира: отказва

Под три разхода или под седмица данни не прави прогноза. Под три минали оферти не се произнася за цена. Няма ли достатъчно, за да твърди — казва защо, вместо да измисли число. Асистент, който винаги има отговор, рано или късно ти дава грешен, а ти го носиш пред клиента.

Zenith е отделно от лиценза — 49 € месечно с 500 запитвания. Не е нужен, за да работи останалото; той е слоят, който гледа вместо теб.

Защо изобщо съществува TemaDom

Занаятът ти е невидим

Строиш нещо, което ще стои петдесет години. След година никой не знае, че си го направил ти. Клиентът помни цената — не ъгъла, направен както трябва, и не хидроизолацията, която няма да протече на десетата година.

Затова доброто име не се натрупва

Работиш двайсет години и пак започваш всеки нов клиент от нулата — до себе си с човек, който работи от три месеца. Името ти живее в устата на трима съседи и умира с тях. Няма къде да се събере.

А щом не можеш да докажеш, че си добър, остава само цената

Конкурираш се по цена → няма марж → няма с какво да станеш по-добър → пак се конкурираш по цена. Добрата фирма не може да излезе от този кръг, а лошата не плаща нищо, задето е в него.

Няма орган, чиято дума да значи нещо за клиента

Регистърът казва, че си вписан — не че си добър. Няма кой да подреди и няма какво да покажеш освен снимки в телефона си.

Какво градим

Място, където доброто изпълнение се натрупва в нещо, което притежаваш.

Входът е заслужен

Фирма влиза с валиден ЕИК, проверен с контролна сума — не с имейл и не с един клик. Затова, когато клиент види фирма тук, вижда бизнес, който законово отговаря за работата си.

Рангът се печели, не се купува

Чирак → Експерт → Топ Експерт. Няма пакет, с който да си го вземеш. Точките идват от отзиви на клиенти, завършени обекти и това, което даваш на другите фирми.

Записът е твой и е публичен

Обектите, отзивите, документите с твоето лого. Не изчезва, ако смениш телефона, и не зависи от това дали съседът се е сетил да те препоръча.

Честно: това още се строи. Знакът значи толкова, колкото значат фирмите зад него — а днес сме в началото. Не ти обещаваме готова репутация; предлагаме ти мястото, на което тя може да се натрупа.

Затова си струва да влезеш рано

Фирмите, които влязат сега, ще са тези, чиито имена стоят най-отгоре, когато знакът вече значи нещо. Това не е отстъпка и не е промоция — това е позиция в подредба, която тепърва се строи. А дотогава софтуерът и без това ти върши работата, за която е направен.

Какво TemaDom не прави

Не заменя счетоводителя

TemaDom подрежда документите и ги подава на счетоводителя ти. Не води счетоводство, не подава декларации и не те представлява пред институциите.

Няма офлайн режим

Има индикатор за връзка и опашка за гласовите команди, но не и пълна работа без интернет. Ако обектът ти е на място без покритие, това е разлика, която трябва да знаеш преди да платиш, не след това.

Viber не е свързан

Известията към терена вървят през Telegram и през линк без регистрация. Ако екипът ти е само на Viber, автоматични известия там днес няма.

Не проектира и не чертае

Качваш чертежите на проектанта и работиш върху тях. TemaDom не е CAD програма и не заменя конструктора.

Не ти носи клиенти на автопилот

Има пазар и профил с реални отзиви, но те работят, когато има какво да покажат. Първите завършени обекти ги пълниш ти.

Въпросите, които собственик наистина задава

Защо €279, когато има софтуер за €20 месечно?

Защото се купува друго нещо. За €20 получаваш ред вътре във фирмата — и това е честна стойност за парите. Тук освен реда получаваш и това, което клиентът вижда: прогрес на живо, документ с твоето лого и QR за проверка, гаранция със срок по твой избор, профил с реални отзиви. Ако ти трябва само ред вътре, по-евтиното е правилният избор и няма смисъл да плащаш повече.

Фирмата ми е малка. Не е ли това за големите?

Обратното. Голямата фирма има офис, техн. ръководител и счетоводител на място — има кой да поддържа реда. В малката фирма цялата тежест пада върху собственика, затова липсата на място, което помни, боли най-много там. Под трима души на един обект обаче наистина не ти трябва.

Защо счетоводителят не може да ми каже печалбата по обект?

Може, но със закъснение и в друг разрез. Счетоводството отчита фирмата по периоди, както изисква законът — то гледа назад. Себестойността по обект иска разходът да е отнесен към конкретния обект в момента, в който се случва. Това е оперативна задача, не счетоводна. Двете се допълват, не се заместват.

Трябва ли да вкарам цялата фирма, за да пробвам?

Не. Един текущ обект стига и е по-добрият начин да се провери — за предпочитане такъв, за който имаш усещане, че не върви добре. Вкарваш КСС-то, хората по дни и разходите само за него. Ако числото е полезно, разширяваш; ако не е, не си местил нищо.

Хората ми не са с телефони и не разбират от приложения.

Работникът не инсталира нищо и не си прави акаунт. Получава линк, отваря го, вижда какво се иска, качва снимка. Ако това му е трудно, значи и вайбърът му е труден.

С какво се различава от обикновена ERP система?

Обикновената ERP е вътрешна — казва ти повече за самия теб и клиентът никога не разбира, че я ползваш. Тук същите данни произвеждат и това, което клиентът вижда. Управлението и репутацията се хранят от един и същ вход.

Колко време отнема, докато се усети разлика?

За един обект — един месец, колкото е и безплатният период. Мярката не е усещане: в края имаш число за прихода, разхода и маржа на този обект, което днес нямаш до затварянето на месеца.

Ами ако вече ползвам Excel и ми е удобно?

Пробвай паралелно, не вместо. Един обект в двете, един месец. Excel е снимка на момента, в който някой е седнал да го попълни — разликата се вижда точно между две попълвания.

Данните ми при вас ли остават?

Данните са на фирмата. Достъпът е по роли — бригадирът вижда своите обекти, не финансите. Изнасяш документи и справки в PDF по всяко време.

Какво става, ако спра абонамента?

Спираш да пишеш ново. Затова преди да решиш, изнеси това, което ти трябва — документите и справките се свалят като PDF.

Работи ли без интернет на обекта?

Не напълно. Има индикатор за връзка и опашка за гласовите команди, но пълен офлайн режим няма. Ако обектите ти редовно са без покритие, това е реално ограничение.

Кой стои зад продукта?

Петко Петков — строител, не софтуерна компания. TemaDom е направен, защото проблемите в него са изживени, а не проучени.