Ръководство за работа с TemaDom

Първи стъпки

TemaDom е операционната система на строителната фирма. Сърцето е „обектът“ (проектът). Към всеки обект се закачат парите, работниците, материалите, документите, снимките и клиентът. Отвориш ли един обект, виждаш всичко за него на едно място.

Прочети го веднъж, за да ти е ясна логиката. После не ти трябва.

• Ляво меню = модулите (Проекти, Документи, Екип, Финанси, Ресурси…).
• Горе вдясно има бутон ⓘ — на всяка страница обяснява точно нея.
• Почти всичко започва с „+ Нов…“ бутон горе вдясно на съответната страница.

• Първо създаваш обект. После вътре в него добавяш КСС, работници, разходи, снимки.
• Числата в модулите (Финанси, Анализи) се смятат сами от това, което си въвел по обектите — не ги пишеш втори път.

• Не е нужно да попълниш всичко от първия ден. Вкарай един реален обект и карай стъпка по стъпка — платформата няма да те насили.

• Не създавай данни „във въздуха“. Ако нещо не се закачи за обект, после не се брои в печалбата по обект.

Фирмен акаунт се прави ръчно, с валиден ЕИК/Булстат. Това пази пазара от фалшиви профили и дава доверие на клиентите — те виждат ЕИК-а на публичния ти профил.

Веднъж, в началото. После само влизаш с имейл и парола.

• Отвори „Регистрация“ → тип „Фирма“.
• Въведи име на фирмата, ЕИК, имейл и парола.
• Ако ЕИК-ът е валиден (минава проверката), профилът се одобрява веднага и влизаш.
• Потвърди имейла си от писмото, което получаваш — иначе част от функциите остават заключени.

• Влизаш винаги с имейл и парола. Google вход е само за клиенти (домакинства), не за фирми.
• Забравена парола → „Забравена парола“ на входа, идва линк на имейла.

• 31 дни пробен период отключват ВСИЧКИ модули. Пробвай всичко и задръж каквото ти върши работа.

• Грешен ЕИК → профилът изчаква ръчно одобрение. Провери цифрите.

Освен теб (собственик), можеш да дадеш достъп на хора от екипа с акаунт — съсобственик, мениджър, счетоводител, техн. ръководител, бригадир, складов, архитект, инвеститор. Всяка роля вижда само каквото ѝ е нужно.

Когато искаш някой друг да въвежда или да следи, без да му даваш всичко.

• Екип → Управление → „Покани член“.
• Въведи имейл и избери роля.
• Човекът получава покана на имейла и си прави парола.

• Финансите (печалба, обороти) виждат само собственик, съсобственик, мениджър и счетоводител.
• Бригадирът вижда обектите си, присъствие, задачи и може да заявява материали от обекта.
• Ролите архитект/инвеститор/бригадир виждат само обектите, за които изрично си ги добавил като сътрудници — не целия списък.

• Дай на счетоводителя си роля „счетоводител“ — той вижда документите и финансовото, без достъп до останалото.

• Не давай на всички роля „мениджър“. Дай точната роля — така всеки вижда чисто своето и няма бъркотия.

Обекти и всекидневие на терена

Всеки обект е самостоятелно досие: бюджет, етап, финанси, материали, дневник, плащания, задачи, снимки, график и клиент — всичко закачено за него.

Първото нещо, което правиш за нов строеж. Всичко останало се закача тук.

• Проекти → „+ Нов проект“.
• Попълни име, клиент, адрес и ориентировъчен бюджет (в €).
• Запази. Обектът се появява в списъка.
• Кликни върху него, за да влезеш в разделите: Преглед, Разходи, Материали, КСС, Доп. работи, Работници, Задачи, Бетон, Плащания, График, Снимки.

• Влез в обект → добавяй разходи, снимки, работници направо в разделите му.
• Смени етапа (Планиране → В процес → Завършен), за да следиш къде е всеки строеж.
• Покани сътрудник (архитект/инвеститор/бригадир) с достъп само до този обект.

• Ако ще правиш КСС — остави бюджета празен. Тогава системата сама показва сумата от КСС-то. Сложиш ли ръчно число, то остава само твой ориентир, а реалният „приход по план“ в печалбата идва от одобрената КСС или приетата оферта, не от бюджетното поле.

• Не разчитай ръчния бюджет и КСС-то като два прихода — реалният „приход по план“ е само КСС-то (или приетата оферта). Ръчният бюджет е само ориентир и не се събира с КСС-то.
• Изтрит обект пази историята си (плащания, присъствие) за минали периоди — не изчезва от отчетите. Това е нарочно.

Ежедневен запис на строежа със снимки, време и описание. Пази хронологията при спор с клиент и е готов за проверка (по Наредба №3).

Всеки ден на активен обект, за 1 минута от телефона.

• Обект → Дневник → „+ Нов запис“ (или Проекти → Стр. дневник).
• Избери дата, напиши какво е свършено, добави снимки от телефона.
• Запази — записът остава завинаги в хронологията на обекта.

• Прелистваш дневника по дати и виждаш прогреса, без да ходиш на обекта.
• При спор „това не е правено“ — отваряш деня със снимката и датата.

• Снимай преди и след важен етап — това е най-силният ти аргумент пред клиент.

• Не отлагай за края на седмицата — заснемай в деня, иначе се забравя.

Регистър на дефекти и забележки по обект — място, категория, снимка, отговорник и статус (отворен/затворен). Помага да предадеш обекта чист.

При оглед преди приемане или щом забележиш проблем за отстраняване.

• Проекти → Дефекти → „+ Нов дефект“.
• Опиши къде е (стая/етаж), категория и добави снимка.
• Ако е за подизпълнител — свържи го, за да знае кой да го отстрани.

• Филтрираш по статус и виждаш какво още стои отворено преди предаване.
• Затваряш дефекта, щом е отстранен — остава следа кога и от кого.

• Минавай обекта с телефона и снимай всяка забележка — после нищо не се пропуска.

• Не дръж забележките в главата си — това, което не е записано, се забравя точно преди приемането.

Качването на чертежи (снимка или PDF) и подредбата им по етап са БЕЗПЛАТНИ в лиценза. Платеният модул „Чертежи Про“ добавя интерактивен слой: отваряш чертежа, слагаш пинове (дефект/задача/забележка със снимка) на точното място и мериш върху плана (линия, рулетка, площ) след като калибрираш мащаба.

При оглед на обекта, приемане на етап или когато трябва бърза мярка от чертежа без ролетка.

• Чертежи → отваряш проект → „Качи чертеж“. Приемат се снимка (JPG/PNG/HEIC) и PDF до 50 MB. За ТОЧНО мерене качи PDF от проектанта, не снимка.
• Бутон „Маркирай / Мерене“ върху чертежа → отваря се на цял екран с инструменти долу (Мести · Пин · Разстояние · Площ · Мащаб).
• Мащаб: натисни „Мащаб“ → въведи съотношението от чертежа (напр. 1:50). За PDF е точно; за снимка избери и формат на листа (приблизително). Не знаеш мащаба? Отбележи една позната отсечка (напр. врата 0.90 м).

• Мерене: „Разстояние“ за дължина, „Площ“ за квадратура — показва метри/м² на живо + общо. Точка накриво → в режим „Мести“ я хващаш и я влачиш.
• Пин: „Пин“ → цъкни на чертежа → тип (дефект/задача/забележка), снимка и „Възложи на“ (човек от екипа или подизпълнител).
• Възложеният пин отива при човека: звънче + Telegram + имейл. За изпълнител без акаунт → копирай „линк за изпълнителя“ (отваря без логин, отбелязва отстраненото със снимка, теб те известява).

• Пиновете стоят върху самия чертеж — намираш ги, като отвориш „Маркирай / Мерене“.
• Мери каквото не е оразмерено — площ на плоча, разстояние между колони — стига да си задал мащаба веднъж.

• Снимка под ъгъл мери неточно (перспектива) — за точност качи PDF.
• Без зададен мащаб мерките се пазят, но без метри. Задай мащаб, преди да отчиташ числа.

Линеен график на задачите по обект — начало, край, % готовност и зависимости. Показва дали изоставаш и е основата за прогнозата за печалбата.

В началото на обекта, за да заложиш етапите; после отбелязваш напредъка.

• Обект → График → „Нова задача“.
• Име, начална и крайна дата; ако зависи от друга задача — посочи я.
• С напредването отваряш задачата и вдигаш % готовност.

• Виждаш нагледно кои етапи текат, кои чакат и къде изоставаш.
• Прогнозата за печалба (във Финанси) използва средната готовност от графика — затова си струва да го поддържаш.

• Бригадирът може да отбелязва само напредъка (%), без да пипа датите.

• Без график платформата не може да прогнозира крайния разход по обекта — заложи поне основните етапи.

Задачи по обект — на цял екип, на група (техници/мениджъри) или на конкретен човек (работник без акаунт или член на екипа с акаунт).

Щом има нещо за възлагане — доставка, поправка, документ.

• Екип → Задачи → „Нова задача“ (или от обекта).
• Опиши задачата, срок и на кого я възлагаш.
• За отделен човек избираш от „Екип“ (акаунти) или „Работници“ (надничари).

• Възложена на член с акаунт → пристига в звънчето му (и по Telegram/имейл).
• Следиш статуса (чака / в процес / готово) и не звъниш да питаш.

• За спешно — възложи на конкретен човек, не на „целия екип“, за да има ясен отговорник.

• Без срок задачата увисва. Винаги слагай дата.

Оферти, КСС и документи

Количествено-стойностна сметка (КСС) по видове работи, с количества и цени. От нея правиш оферта и после договор. Влиза безплатно в лиценза.

Преди да оферираш клиент — за да знаеш какво и колко ще му вземеш.

• Обект → КСС → „Нова КСС“ (или меню Документи).
• Добавяй редове: вид работа, мярка, количество, единична цена. Сумата се смята сама.
• Избери с/без ДДС. Запази.
• От същата страница я сваляш като PDF или я превръщаш в оферта.

• Одобрена КСС става базата за „приход по план“ в печалбата по обект.
• Готови шаблони (баня, кухня, покрив…) зареждат типовите редове с един клик — ти слагаш количества и цени.

• Брандираният PDF (твоето лого и цветове) влиза в лиценза — офертата ти изглежда професионално без доплащане.

• Не забравяй да отбележиш КСС-то като „одобрено“ — иначе не се брои за приход по план.

Когато клиентът поиска нещо извън договореното, правиш „Протокол за допълнителни работи“. Клиентът го подписва в портала без логин, а сумата влиза в приходите по обекта — за да не я изядеш от джоба си.

Всеки път, щом на обекта се появи работа извън първоначалната КСС/оферта.

• Обект → раздел „Доп. работи“ → „Нов протокол“.
• Заглавие, основание (защо се налага) и редове (работа, мярка, количество, цена).
• Избери с/със без ДДС. Запази — получава номер (ДР-001, ДР-002…).

• „Изпрати на клиента за подпис“ → системата прави линк към портала; копираш го и го пращаш.
• Клиентът одобрява с изписване на името си (или отказва с причина). Получаваш известие.
• Одобреният протокол вдига „приход по план“ на обекта. Можеш да свалиш и PDF протокол.

• Прави протокола ВЕДНАГА щом клиентът поиска екстра — не в края, когато вече не помни какво е искал.

• Одобрен протокол не се редактира и трие — това е нарочно (счетоводна следа). Провери го преди изпращане.

Генерираш договори за СМР с клиент и трудови договори (КТ) с работниците, свързани с обекта и фирмата. Влизат в лиценза.

Преди старт на обект (клиентски) и при наемане на работник (трудов).

• Документи → Договори (или Екип → трудови договори).
• Избери шаблон, попълни страните и условията.
• Свали PDF за подпис.

• Договорът стои закачен за обекта/работника — намираш го винаги, без ровене по папки.

• Трудовият договор по КТ е с коректния законов текст — не го пренаписвай ръчно.

• Провери сумите и датите преди да разпечаташ — договорът е официален документ.

Актове и протоколи по образец (Наредба №3), свързани с обекта. Отделен модул към лиценза.

На съответния етап от строежа, когато трябва да се състави акт.

• Документи → Актове → избери типа акт.
• Попълни данните на обекта и страните.
• Свали PDF.

• Актовете стоят подредени по обект — при проверка ги вадиш веднага.

• Използвай точния номер акт за етапа — образецът е готов, ти само попълваш.

• Грешен акт спира приемане — сверявай кой акт за кой етап.

Дневник за бетона по обект — клас, количество, доставчик, камион. Можеш да снимаш доставния лист и данните се разпознават. По БДС EN 206. Отделен модул.

При всяко изливане/доставка на бетон.

• Документи → Бетон → „Нов запис“.
• Снимай доставния лист (OCR попълва част от полетата) или въведи ръчно клас, количество, камион, доставчик.
• Запази към обекта.

• Пълна хронология на бетона — готова при проверка или спор за качество.

• OCR-ът пести писане, но винаги сверявай класа и количеството след разпознаването.

• Не разчитай само на паметта — запиши доставката в деня ѝ.

Качваш чертежи (снимки/PDF) с описание, за да са на терена достъпни от телефона.

В началото на обекта или при нова ревизия на проекта.

• Документи → Чертежи → качи файл и добави описание.

• Екипът отваря актуалния чертеж от обекта, без да носи хартия.

• Кръсти файла ясно (напр. „Етаж 2 — ВиК“), за да се намира бързо.

• Качиш ли нова версия — махни или преименувай старата, за да не се строи по грешен чертеж.

Пари и печалба по обект

За всеки обект: колко е заложено да вземеш (КСС/оферта + одобрени доп. работи), колко си фактурирал, колко е получено и колко си похарчил — и оттам маржът.

Щом искаш да знаеш дали обектът е на печалба. Гледай го редовно.

• Разходите въвеждаш в обекта → раздел „Разходи“ (материали, труд, гориво, наем на техника…), в €.
• Плащанията от клиента отбелязваш в раздел „Плащания“ (очаквано/получено).
• Приходната база идва сама от одобрената КСС или приетата оферта (+ доп. работи).

• Финанси → Преглед / Анализи показва маржа по всеки обект и общо за фирмата.
• Оранжево/червено = внимание (напр. фактурирано над плана, или обект към загуба).

• Въвеждай разходите в деня им — иначе маржът лъже и хващаш проблема късно.

• Разход без обект не се брои в печалбата по обект. Винаги избирай обекта.

На база похарченото и готовността по график, платформата прогнозира крайния разход и печалбата на обекта. Показва предварително дали отиваш към загуба.

На обекти в ход, за да не разбереш за загубата чак накрая.

• Не въвеждаш нищо специално — стъпва на разходите (Финанси) и готовността (График).
• За да работи прогнозата, обектът трябва да има график с отбелязан напредък.

• В детайла на обекта виждаш „Прогноза за края“: завършеност, прогнозен краен разход и прогнозна печалба.
• Статус „Риск от загуба“ = реагирай сега (виж разходите или договори доп. работи).

• Поддържай графика точен — прогнозата е толкова добра, колкото е верен процентът готовност.

• Няма график → няма прогноза. Това е нарочно — не гадаем с измислено число.

Издаваш фактури и ги връзваш за обект, за да се вижда какво е фактурирано спрямо заложеното. Отделен модул.

При авансово или етапно плащане и на финала.

• Финанси/Документи → Фактури → „Нова фактура“.
• Избери клиент и обект, добави редове и ДДС.
• Свали PDF и я изпрати.

• Виждаш „фактурирано срещу заложено“ по обект — къде има още за фактуриране.

• Свържи фактурата с обекта — иначе не влиза в изравняването по печалба.

• Не забравяй етапните фактури — най-често забравеното е и най-скъпото.

Снимаш фактури и бележки, платформата ги разпознава (OCR), подрежда ги по месец и ги предава на счетоводителя ти организирани — с един клик. Част от модул „Счетоводство и финанси“. Важно: ние подреждаме документи, не заместваме счетоводителя и не правим одити.

През месеца, щом получиш разходен документ — за да не се трупат на купчина.

• Финанси → Счетоводство → снимай или качи документа.
• OCR разпознава сумата и датата; ти сверяваш и потвърждаваш.
• Документите се подреждат по месец автоматично.

• В края на месеца пращаш подредения пакет на счетоводителя с един клик (може и автоматично месечно).

• Снимай документа веднага щом го получиш — така нищо не се губи и месецът е готов сам.

• Не чакай края на месеца да снимаш всичко наведнъж — точно тогава изчезват бележки.

Екип, присъствие и подизпълнители

Регистър на работниците (надничари без акаунт) — име, специалност, дневна/часова ставка. Основата за присъствие и разход за труд.

Веднъж, като добавиш екипа; после само при нов човек.

• Екип → Работници → „+ Нов работник“.
• Име, специалност, ставка (на ден или час).
• Запази — появява се в присъствието и в задачите.

• Използваш ги в присъствие по обект и при възлагане на задачи.

• Точната ставка е важна — от нея се смята разходът за труд по обект.

• Скрит (изтрит) работник изчезва от активните списъци занапред, но историята му (минали дни) остава в отчетите — нарочно.

Отбелязваш присъствие по обект и дни; от него излиза разходът за труд по обекта (отработени дни/часове × ставка). Може и импорт от турникети.

Ежедневно или в края на седмицата, за да е точен разходът за труд.

• Екип → Присъствие → избери обект и ден.
• Отбележи кой е бил на обекта (и часове, ако е часова ставка).
• Запази.

• Разходът за труд влиза автоматично в печалбата на обекта.
• Виждаш отработени дни и часове по човек и по обект.

• Ако ползваш турникети/картон, импортирай — спестява ръчно въвеждане.

• Не дублирай — ако вече си отбелязал присъствие, не въвеждай пак същия разход ръчно във Финанси.

Регистър на подизпълнителите с договори, етапи, плащания и дефекти. Отделен модул.

Когато част от работата възлагаш на друга фирма.

• Екип → Подизпълнители → „+ Нов подизпълнител“.
• Данни на фирмата, договор и етапи с суми.
• Отбелязвай плащанията по етапи.

• Следиш какво е платено и какво остава по всеки подизпълнител — без преплащане.

• Връзвай дефектите към подизпълнителя, за да е ясно кой какво отстранява.

• Не плащай етап, преди да е приет — платформата ти показва статуса, ползвай го.

Материали, склад и машини

Материалите по обект — поръчано, доставено и вложено количество, спрямо заложеното в КСС. Можеш да ги заредиш директно от КСС-то. Отделен модул.

Щом започнеш да поръчваш материали за обект.

• Ресурси/Документи → Материали → „Импорт от КСС“ (зарежда заложените количества) или добави ръчно.
• Отбелязвай доставките (количество, цена) и вложеното количество.

• Виждаш на едно място какво е поръчано, доставено и вложено по обект.
• Разходът за материали влиза в печалбата на обекта.

• Зареди материалите от КСС-то — така имаш заложените количества за сверка, вместо да ги пишеш наум.

• Отбелязвай доставките в деня им — иначе разходът по обект изостава от реалността.

Човек на обекта (вкл. бригадир) заявява материал, който свършва; одобряващите получават известие в звънчето и по Telegram, ако са го свързали.

Щом на обекта нещо свършва — за да не спре работата.

• Материали → „Нова заявка“: артикул, количество, обект, спешност.
• Изпрати — заявката отива при одобряващите.

• Одобряващите (собственик/съсобственик/мениджър/складов) виждат заявката в звънчето и по Telegram.
• Одобряваш и заявката се превръща в реален запис за материала.

• Свържи Telegram (Настройки), за да не изпуснеш спешна заявка, докато не си в приложението.

• Спешност „висока“ е за реално спешното — иначе всичко изглежда спешно и се обезсмисля.

Регистър на машините и МПС — застраховки, прегледи, наличност. Отделен модул. Има и напомняния за срокове.

Ако имаш собствена техника, която не искаш да „изчезва“ или да ѝ изтичат документи.

• Ресурси → Машини → „+ Нова машина/МПС“ с данни и срокове.
• Добави срокове (застраховка, преглед) в Напомняния.

• Виждаш наличността и получаваш напомняне преди изтичане на документ.

• Въведи всички срокове веднъж — после платформата ти напомня сама.

• Не разчитай на календара в главата си за прегледите — заведи ги тук.

Клиенти, гаранции и пазар

Даваш на клиента линк (без логин), през който вижда обекта си — снимки, дневник, КСС, фактури и протоколите за доп. работи (които подписва). Безплатно в лиценза.

Щом стартираш обект за клиент, който иска да е спокоен и информиран.

• Финанси/Клиенти → Клиентски портал → генерирай линк за обекта.
• Изпрати линка на клиента (сам избираш какво вижда).

• Клиентът отваря линка без парола и вижда напредъка в реално време.
• Оттам одобрява доп. работи с подпис и може да остави отзив.

• Порталът е продажбен коз — покажи го на нов клиент и печелиш доверие пред конкуренцията.

• Не прати линка, преди да има какво да види — първо качи снимка/дневник.

Дигитална гаранция по обект. ТИ определяш гаранционния срок и условията (не е фиксиран), клиентът я одобрява и тя се пази. При рекламация клиентът подава сигнал през нея, ти отговаряш — цялата история остава. Безплатно в лиценза.

При завършване на обект — тогава платформата те пита да издадеш гаранцията.

• Маркирай обекта като „Завършен“ → изскача прозорец „Издай гаранция“.
• Избери срока (1/2/3/5 г. или свой брой месеци) и условия по избор. Изпрати.
• Може и по-късно: обект → раздел „Гаранция“ → „Издай гаранция“.

• Клиентът получава известие и одобрява гаранцията в „Документи“ → тя влиза в сила.
• При рекламация клиентът подава сигнал; ти отговаряш в срок, историята се пази. Клиентът може да свали гаранционен сертификат (PDF).

• Ти определяш срока — дай толкова гаранция, колкото реално поемаш, не повече.

• Гаранцията влиза в сила чак след като клиентът я одобри — ако се бави, напомни му да я одобри в „Документи“.

Публичен профил на фирмата (с ЕИК за доверие, портфолио и отзиви) в пазара на TemaDom. Клиенти пращат запитвания, ти отговаряш с оферта. Безплатно.

Веднага — това ти носи нови клиенти безплатно.

• Настройки → Фирмен профил: лого, снимки, описание, услуги, градове.
• Портфолио → качи реализирани обекти със снимки.

• Запитванията идват в „Запитвания“; отговаряш с оферта направо оттам.
• Отзивите от клиентите се показват на профила и вдигат доверието.

• Попълни профила докрай със снимки — празен профил не носи запитвания.

• Не оставяй запитване без отговор — бавният отговор губи клиента.

Zenith AI и известия

AI помощник, който чете реалните данни на фирмата ти и дава кратко обобщение — кои обекти са над бюджета, какво иска внимание днес. Можеш и да му зададеш въпрос. Отделен метериран абонамент.

Сутрин за 30 секунди преглед, или когато имаш въпрос към данните си.

• Не въвеждаш данни — Zenith ползва това, което вече е в платформата.
• На таблото има поле, в което пишеш въпрос на човешки език.

• Сутрешният бриф маркира проблемните обекти — гледаш проблема, не всичко.
• Питаш напр. „кои обекти са над бюджета“ и получаваш кратък отговор.

• Използвай брифа сутрин — за минута знаеш къде да насочиш деня си.

• Zenith е помощник за решения, не заместник на проверката — важните числа сверявай.

Звънчето в приложението събира важните събития (заявки, задачи, одобрения, доп. работи). Свържеш ли Telegram, спешното идва и там.

Настройваш веднъж; после само реагираш.

• Настройки → свържи Telegram (следваш инструкцията за връзка).
• Избираш какви известия искаш.

• Звънчето показва нови събития; отваряш ги директно към съответната страница.
• Спешните (заявки за материали, задачи) идват и по Telegram.

• Свържи Telegram на хората, които одобряват — така спешното не чака в неотворено звънче.

• Само Telegram е свързан (не Viber). Не разчитай на Viber известия — още ги няма.

Лиценз, модули и настройки

Лицензът (Core) е базата за управление на фирмата. Отгоре добавяш модули само за това, което ползваш (Счетоводство, Актове, Бетон, Машини, Подизпълнители, Фактуриране). Zenith е отделен.

След пробния период — задържаш каквото ти върши работа.

• Настройки → Лиценз: виждаш активния план и модули.
• Добавяш/махаш модул оттам.

• В лиценза влизат: обекти, КСС/оферти, договори (клиентски и трудови), работници и присъствие, дневник, брандирани PDF-и, клиентски портал и гаранции, пазар.
• Модулите са за специализираното (счетоводни документи, актове, бетон, машини, подизпълнители, фактуриране).

• Пробният период отключва всичко 31 дни — пробвай модулите и задръж само реално ползваните.

• Не плащай модул „за всеки случай“ — добави го, когато реално ти потрябва.

Фирмени данни, лого и цвят за документите, екип с роли, връзка с Telegram и известия.

В началото (лого/данни) и при промяна в екипа.

• Настройки → Фирмен профил: данни, лого, цвят.
• Настройки → Екип: покани и роли.
• Настройки → Telegram и известия.

• Логото и цветът се появяват автоматично на всеки документ (КСС, оферта, протокол, фактура).

• Качи логото първо — така всички документи излизат брандирани от самото начало.

• Не забравяй да въведеш ЕИК и контакти — те се показват на клиента и в документите.